私が通常打ち込んでいるデータベース本体のレイアウトはこんな感じです

　

種名コード
種名
年月日
数量
都道府県コード
都道府県
市郡
区町村字(島嶼)
産地標高等補足
1/20万地勢図図幅名
1/2.5万地形図図幅名
地点座標or起点
-
座標範囲or終点
レコードNo
URL
国土地理院地形図閲覧システムの画像への直リンク先
備考
天候､気温､生態等､気付いたことのメモ
0410
ギフチョウ
2003年01月12日
下見X
18
京都府
京都市
右京区 嵯峨清滝 愛宕山
竜ヶ岳〜愛宕神社
20万図幅名:京都及大阪
2.5万図幅名:京都西北部
北緯35度4分34秒，東経135度37分59秒
-
北緯35度3分34秒，東経135度38分9秒
レコードNo4988
URL
http://mapbrowse.gsi.go.jp/cgi-bin/nph-mm.cgi?mesh=5235453&res=0&offset=0&method=l?22,529
備考
晴れ｡積雪で地表が見られなかった為食草の有無は確認できなかった｡地形と樹林植生から可能性のある所もあった｡
0427
キシタアゲハ
2003年03月09日
null-2
47
沖縄県
八重山郡
竹富町(波照間島)
南
20万図幅名:石垣島
2.5万図幅名:波照間島
北緯24度3分50秒，東経123度46分56秒
-
この値を中心に半径125m以内
レコードNo5008
URL
http://mapbrowse.gsi.go.jp/cgi-bin/nph-mm.cgi?mesh=3623063&res=0&offset=0&method=l?20,289
備考
曇り時々晴れ｡約19℃｡ここで出会った****氏は本種の蛹殻を発見されたそうなのだが､去年のか今年のかは判断できないとの事｡
0475
コモンタイマイ
2003年05月03日
1雄
47
沖縄県
八重山郡
与那国町(与那国島)
貢馬
20万図幅名:石垣島
2.5万図幅名:与那国島
北緯24度27分17秒，東経123度0分35秒
-
この値を中心に半径125m以内
レコードNo5055
URL
http://mapbrowse.gsi.go.jp/cgi-bin/nph-mm.cgi?mesh=3622572&res=0&offset=0&method=r?22,489
備考
曇り｡他に1雄リリース｡
0410
ギフチョウ
2003年06月08日
null-2
18
富山県
上新川郡
大山町 小口川線林道
祐延峠下 有峰湖側
1/20万図幅名:高山
1/2.5万図幅名:有峰湖
北緯36度29分39秒，東経137度25分24秒
-
この値を中心に半径125m以内
レコードNo5138
URL
http://mapbrowse.gsi.go.jp/cgi-bin/nph-mm.cgi?mesh=5437533&res=0&offset=0&method=u?648,12
備考
晴れ｡6：50頃ブナにまとわり付くように飛翔する1頭を目撃｡晴天だったのでこの時刻でも本種の活動に適した日照と気温に達していた｡

ファイルメーカープロVer4.1にて作成｡[郡名]は蝶研出版発行『NOBU3382.fmj』からルックアップに て自動入力｡[種名コード][都道府県コード]は他の自作ファイルからルックアップにて自動入力｡

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